Yarbaşı Belediyesi Numarataj ve Harita İşlemleri

Görev ve Sorumluluklar

Numarataj Birimi:

• Meydan, bulvar, cadde, sokak ve yollar ile bu yollar üzerindeki binalara uygun numara verme işlemleri yapılır.
• Tabelaların Takılması: Belirlenen numaralara uygun tabelaların alanda uygulanması sağlanır.
• Yeni Mahalleler: Oluşturulacak yeni mahalleler ile ilgili numarataj işlemleri koordine edilir ve gerekli çalışmalar Meclise sunulup yapılır.
• Seçmen Sandıkları: Seçim kanunlarına göre İlçe Seçim Kurullarına ait seçmen sandıkları muhafaza edilip, belirlenen adreslere dağıtılır ve toplatılır. Ayrıca, seçmen kütüklerine esas olan adres bilgileri ve sokak, cadde, bulvarların kılavuz cetvelleri İlçe Seçim Kurullarına verilir.

Arşivleme ve Veri Akışı:

• Birimler arası koordinasyon sağlanarak şube müdürlüğü içi ve dışı yazışmalar düzenli bir şekilde takip edilir, arşivlenir ve gerekli işlemler yapılır.
• Personel İşlemleri: Memur, işçi ve sözleşmeli personel ile ilgili işlemler düzenli bir şekilde yürütülür.
• İhtiyaçlar belirlenir ve ilgili birimlere iletilerek temin edilmesi sağlanır.
• Aylık ve yıllık faaliyetler kayda alınır ve ilgili birimler bilgilendirilir.

Harita Şefliği Görev ve Çalışma Konuları

• Numarataj çalışmaları için gerekli olan haritalar hazırlanır ve güncel tutulur.
• Ulusal adres veritabanı kullanılarak cadde, sokak ve bulvarlar haritalara işlenir ve güncellenmesi sağlanır.
• Mahalle Haritaları: Diğer kurumlar ve muhtarlıklar tarafından talep edilen mahalle haritalarının çıktıları hazırlanır.

Numarataj Şefliği Görev ve Çalışma Konuları

• Adres Kayıt Sistemi (AKS) kapsamında meydan, bulvar, cadde, sokak ve yol isimlerinin numaralarını tespit etmek ve yerel sistemdeki güncellemeleri sağlamak.
• Bu alanlarla ilgili olarak numarataj tabelaları üretilir, yaptırılır ve alanda uygulanır.
• Adres Kayıt Sistemi üzerinde bu numaralar ve isimler ulusal adres veritabanına işlenir.
• Seçim Sandıkları: Seçim dönemlerinde Yüksek Seçim Kurulu tarafından Belediyeye verilen seçim sandıkları belirli adreslere dağıtılır ve seçim sonunda geri toplama işlemi yapılır.
• Adres Başvuruları: Kurumlar ve şahıslar tarafından yapılan adresle ilgili başvurular Adres Kayıt Sistemi üzerinde tetkik edilir ve cevaplandırılır.
• Yeni yapılan binaların numaraları tespit edilip, ulusal adres veritabanına kaydedilir.
• Veritabanı Hataları: Ulusal adres veritabanına erişen diğer kurumların tespit ettiği hatalar incelenir ve giderilmesi sağlanır.